Błąd w akcie notarialnym. Jak poprawić akt notarialny? Ile kosztuje poprawienie błędu?

Najczęstsze błędy w akcie notarialnym

• niewłaściwe użycie wyrazu lub pisowni, niewłaściwa nomenklatura – błędy ortograficzne, gramatyczne, mylny zapis nazwy lub fleksji
• błędy rachunkowe – zazwyczaj, gdy w treści aktu znajdują się działania arytmetyczne
• błędna numeracja postanowień, jakie zostały zawarte w umowie
• błędne lub niewłaściwe powoływanie się na akty prawne
• niewłaściwe wpisanie danych osobowych lub numeru PESEL

Sprostowanie aktu notarialnego nie nastręcza wielu problemów – wystarczy dokładnie przejrzeć zawartość tekstu przed podpisaniem aktu notarialnego. Zauważone błędy można po prostu przekreślić, jednak treść musi być czytelna. Nie dopuszcza się zatem zamazywania tekstu lub usuwania go w inny sposób. Wszelkie poprawki naniesione na dokument należy przeanalizować i omówić z osobami biorącymi udział w podejmowanych czynnościach.

Jeśli błąd został zauważony po podpisaniu aktu notarialnego, notariusz może sprostować błędy w specjalnie przygotowanym protokole. Dokument ten stanowi jedyną formę usunięcia błędów w treści sporządzonego aktu. Sprostowanie to nie wymaga oczywiście wniesienia taksy notarialnej.

Zobacz też: Koszty notarialne przy zakupie mieszkania od dewelopera

Istotny błąd w akcie notarialnym – jak można go naprawić ?

Jeżeli błąd w treści aktu notarialnego nie wynika z nieuwagi notariusza, a został zawiniony przez stronę (strony) czynności prawnej, stosuje się aneks do umowy. W ten sposób można prostować wszystkie te pomyłki, które dotyczą oświadczenia woli stron umowy i których usunięcie doprowadzi do modyfikacji albo uzupełnienia poprzednio sporządzonego aktu notarialnego. Wymaga to jednak stawiennictwa wszystkich stron a konieczna opłata notarialna jest zależna od liczby zmian.

Sporządzenie aneksu do aktu notarialnego może być niemożliwe z powodu śmierci którejś ze stron umowy lub też braku jej woli do usunięcia błędu. W takiej sytuacji zmiany może wnieść tylko sąd w drodze powództwa osoby zainteresowanej.

Unieważnienie aktu notarialnego – termin.

Samej formy, jaką jest akt notarialny nie można unieważnić. Można jednak unieważnić czynność prawną objętą aktem notarialnym. Unieważnienie może zostać uznane w oparciu o kodeks cywilny – dotyczy on wad oświadczenia woli. Do takich wad można zaliczyć:

• stan wyłączający świadome wyrażanie woli, lub podjęcie decyzji – punkt ten dotyczy w głównej mierze chorób psychicznych, upośledzenia umysłowego lub zaburzeń w tych obszarach;
• fikcyjne czynności prawne mające na celu ukrycie porozumienia stron – pozorność oświadczenia woli charakteryzuje się tym, że osoby uczestniczące w tej czynności chcą zataić istotne czynność prawne, które mają nie wywołać żadnych skutków prawnych;
• błędne wyobrażenie o stanie rzeczywistym rzeczy – gdyby osoba składająca oświadczenie woli, nie działała pod wpływem błędu, gdzie ocena sytuacji była by inna – prawdopodobnie oświadczenie zostałoby złożone;
• nakłonienie innej osoby do podpisania oświadczenia woli – osoba trzecia z rozmysłem składnia do danych czynność, jak choćby podpisania niekorzystnej umowy;
• wymuszone oświadczenie woli – szantaż lub zastraszanie zmuszające do podpisu oświadczenia.

Zobacz też: Elektroniczne księgi wieczyste a wniosek o hipotekę – co warto wiedzieć?

Aby unieważnić aktu notarialny należy dostarczyć do sądu pozew, który będzie zawierał prośbę o ustalenie nieważności czynności prawnej. Ważne jest, aby wykazać interes prawny oraz dokładnie wskazać popełniony błąd. W innym wypadku sąd może odmówić unieważnienia.

FAQ – często zadawane pytania

Jakie są najczęstsze błędy występujące w akcie notarialnym?

Najczęstsze błędy w akcie notarialnym to błędy językowe i ortograficzne (niewłaściwe użycie wyrazu, fleksji), błędy rachunkowe, błędna numeracja postanowień, nieprawidłowe powoływanie się na akty prawne oraz błędnie wpisane dane osobowe, w tym numer PESEL.

Jak można poprawić błąd w akcie notarialnym wykryty przed i po podpisaniu aktu?

Błąd wykryty przed podpisaniem aktu notarialnego można poprawić przez przekreślenie i naniesienie czytelnej korekty po omówieniu zmian z pozostałymi stronami; niedopuszczalne jest zamazywanie tekstu. Błąd wykryty po podpisaniu aktu notarialnego można sprostować poprzez sporządzenie przez notariusza protokołu sprostowania, które nie wymaga wniesienia taksy notarialnej.

Co zrobić, gdy błąd w akcie notarialnym wynika z winy jednej ze stron?

Gdy błąd w akcie notarialnym wynika z zawinienia strony, można go poprawić przez sporządzenie aneksu do umowy, co wymaga stawiennictwa wszystkich stron; opłata notarialna za aneks zależy od liczby wprowadzanych zmian. Jeśli aneks jest niemożliwy (np. z powodu śmierci strony lub braku jej zgody), zmian może dokonać jedynie sąd na skutek powództwa zainteresowanej osoby.

Czy można unieważnić akt notarialny i jakie są podstawy do unieważnienia czynności prawnej objętej aktem?

Samą formę aktu notarialnego nie można cofnąć, ale można unieważnić czynność prawną objętą aktem na podstawie wad oświadczenia woli, takich jak brak zdolności do świadomego wyrażania woli (choroba psychiczna, upośledzenie), fikcyjność czynności, błąd co do stanu rzeczy, nakłanianie lub przymus (zastraszanie, szantaż). Aby unieważnić czynność prawną, należy wnieść do sądu pozew o ustalenie nieważności, wykazując interes prawny i dokładnie wskazując popełniony błąd.