Wypis z aktu notarialnego – kiedy jest potrzebny, gdzie go uzyskać i ile kosztuje? Sprawdź!

Starasz się o kredyt, chcesz załatwić sprawę w urzędzie i nagle słyszysz, że musisz złożyć wypis aktu notarialnego? Dowiedz się, co to za dokument i kiedy będzie Ci potrzebny – dzięki temu unikniesz stresu i sprawnie przejdziesz przez różne procedury.

Co to jest wypis aktu notarialnego?

Podczas czynności notarialnych, np. sporządzenia umowy sprzedaży mieszkania, notariusz przygotowuje akt notarialny. Oryginał podpisują notariusz i strony, a dokument pozostaje w kancelarii notarialnej przez 10 lat. Po tym czasie notariusz przekazuje go do właściwego Wydziału Ksiąg Wieczystych przy Sądzie Rejonowym.

>> Sprawdź też, co warto wiedzieć, gdy kupujesz lub sprzedajesz mieszkanie: Umowa przedwstępna sprzedaży nieruchomości

Po zakończeniu czynności notarialnej, notariusz może wydać wypis aktu notarialnego, czyli dokument, urzędowy który ma moc prawną oryginału. Oznacza to, że jest on jego wierną kopią, ale zamiast podpisów stron znajduje się na nim specjalna pieczęć – okrągła ze znakiem orła oraz danymi notariusza.

Wypis z aktu notarialnego mogą otrzymać:

• strony,
• osoby, które na podstawie przepisów prawnych mają prawo uzyskać taki dokument,
• następcy prawni osób uprawnionych.

Wypis a odpis aktu notarialnego to dwa różne pojęcia. Odpis odzwierciedla pełną treść oryginalnego dokumentu oraz naniesione poprawki.

Kiedy będzie potrzebny wypis aktu notarialnego?

Wypis aktu notarialnego będzie Ci potrzebny, gdy musisz oficjalnie potwierdzić treść określonej czynności prawnej. Może być jednym z elementów procedury kredytowej, szczególnie przy udzielaniu kredytu hipotecznego, ponieważ pozwala weryfikować stan prawny nieruchomości. Pamiętaj, że zakres i rodzaj dokumentów składanych w toku postępowania kredytowego określa konkretna instytucja, a powodzenie procesu zależy od tego, czy spełnisz wymogi formalne.

Wcześniej możesz przejrzeć ranking kredytów hipotecznych, by zorientować się, jakie masz hipotetyczne opcje kredytowania. Jednak nawet najatrakcyjniejsza oferta może utknąć na etapie weryfikacji formalnej, jeśli zabraknie choć jednego dokumentu. Dlatego, przy składaniu wniosku upewnij się, co musisz załączyć do umowy i czy nie potrzebujesz wypisu aktu notarialnego.

Ranking kredytów hipotecznych to jedynie poglądowe narzędzie, które pomoże Ci znaleźć optymalną ofertę kredytowania. Wyniki zestawienia to wyłącznie symulacje i nie są wiążącymi ofertami – ostateczne warunki może przygotować tylko bank.

Jak zdobyć wypis aktu notarialnego? Praktyczne wskazówki

Jeśli okaże się, że musisz dołączyć do wniosku kredytowego wypisu aktu notarialnego, wystarczy że skontaktujesz się z notariuszem, który przygotował oryginał dokumentu. Zadzwoń do kancelarii i zapytaj, jak wygląda proces przygotowania wypisu oraz co musisz przygotować. Dowiedz się, czy masz przyjść osobiście, czy możesz upoważnić kogoś do odbioru dokumentu.

Notariusz będzie potrzebował danych, które pozwolą mu zidentyfikować akt notarialny, dlatego miej w zanadrzu informacje m.in. o:

• dacie sporządzenia aktu,
• stronach,
• tym, czego dotyczyła czynność prawna.

A co jeśli notariusz już nie ma Twojego aktu notarialnego? Wtedy nic straconego, ponieważ możesz uzyskać wypis aktu notarialnego z archiwum sądu. By to zrobić, musisz złożyć kompletny wniosek –uzupełnij go o wszystkie potrzebne dane, m.in.:

• swoje dane,
• oznaczenie aktu notarialnego,
• interes prawny w wydaniu dokumentu.

Jeśli przejdziesz proces weryfikacji pozytywnie, sąd wyda Ci wypis aktu notarialnego.

> Dowiedz się, jak przygotować się do zakupu nieruchomości z naszego filmiku:

Opłaty za wydanie wypisu aktu notarialnego

Wydanie wypisu aktu notarialnego jest odpłatne, a wysokość taksy notarialnej jest ściśle określona przez prawo. Aktualnie maksymalna stawka wynosi 6 zł za każdą rozpoczętą stronę – przy czym strona to tekst, który liczy nie mniej niż 25 wierszy.

Za wydanie wypisu aktu notarialnego z archiwum sądu również musisz zapłacić. Aktualnie opłata kancelaryjna od wniosku wynosi 20 zł za każde rozpoczęte 10 stron dokumentu.

>> Dowiedz się także o kosztach kredytu hipotecznego i zaplanuj swój budżet: Ile kosztuje kredyt hipoteczny? O koszcie całkowitym kredytu

Wypis aktu notarialnego – podsumowanie

Wypis aktu notarialnego to wiarygodna kopia oryginału aktu, która ma taką samą moc dowodową, jak dokument przechowywany w kancelarii notarialnej. Przydaje się m.in.:

• przy procedurze kredytowej,
• sprzedaży lub darowiźnie nieruchomości,
• sprawach spadkowych.

Warto pamiętać, że oryginału aktu notarialnego nie możesz trzymać w domu, ale jeśli spełniasz wymogi prawne, masz prawo otrzymać wypisu z aktu notarialnego.

Źródła:

Cejrowska J. Wypis aktu notarialnego. https://cejrowska.pl/o-wypisie-aktu-notarialnego/ [dostęp: 11.12.2025 r.]

Korobowicz M., Piwko M. Sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów. https://korobowicz.pl/wypis-aktu-notarialnego/ [dostęp: 11.12. 2025 r.]

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/maksymalne-stawki-taksy-notarialnej-17106200 [dostęp: 11.12.2025 r.]

Ustawa z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1001, z 2025 r. poz. 479.)