Wypis z rejestru gruntów: co to jest, ile kosztuje i gdzie uzyskać?

Wypis z rejestru gruntów to jeden z kluczowych dokumentów niezbędnych do sprzedaży działki, przy zakładaniu księgi wieczystej, a także przy innych czynnościach notarialnych. Ile kosztuje wypis z rejestru gruntów? Kto i gdzie może go uzyskać? Jak długo trzeba czekać na jego przygotowanie? Sprawdź!

Czym jest wypis z rejestru gruntów i kiedy się przydaje?

Wypis z rejestru gruntów to dokument, który potwierdza podstawowe dane na temat nieruchomości. Jest niezbędny nie tylko do założenia księgi wieczystej, ale też do:

• starania się o kredyt hipoteczny,
• kupna lub sprzedaży nieruchomości,
• podziału lub scalenia działki,
• wykonania operatu szacunkowego nieruchomości,
• przeniesienia prawa własności nieruchomości w formie aktu notarialnego.

Dokument ten jest zestawieniem tabelarycznym i w zależności od potrzeb, może być wydany w wersji uproszczonej bądź pełnej, zawierającej m.in. informacje o możliwości wykorzystania w celu dokonania wpisu do księgi wieczystej.

Jeśli potrzebujesz wypisu z rejestru gruntu, ponieważ planujesz wziąć kredyt hipoteczny, koniecznie sprawdź nasz kalkulator rat kredytu hipotecznego. Aby dowiedzieć się więcej na temat kredytu hipotecznego, przeczytaj także artykuł: Jak dostać kredyt na mieszkanie? Przewodnik krok po kroku.

Jakie informacje znajdują się w wypisie z rejestru gruntów?

W wypisie znajdziesz kilka cennych informacji na temat nieruchomości, które mogą przydać się choćby przy jej sprzedaży lub zakładaniu księgi wieczystej.

Znajdziesz w nim m.in.:

• dane adresowe aktualnego właściciela,
• adres nieruchomości, obręb ewidencyjny i opis użytkowy,
• numer działki,
• numer arkusza mapy,
• symbol użytku i jego powierzchnię w ha,
• wartość gruntu (o ile została ustalona),
• numer księgi wieczystej bądź oznaczenie dokumentu (w przypadku, gdy nieruchomość nie ma założonej księgi),
• nazwę urzędu, który udostępnia wypis,
• datę sporządzenia i podpis osoby, która tego dokonała.

Kto może uzyskać wypis z rejestru gruntów?

Wypis z rejestru gruntów może być wydany jedynie ograniczonej grupie osób. Może być sporządzony dla:

• właściciela nieruchomości,
• osoby posiadającej stosowne pełnomocnictwo od właściciela,
• osoby, która ma prawo dysponować nieruchomością,
• innej osoby, o ile wykaże ona interes prawny.

 Gdzie i jak uzyskać wypis z rejestru gruntów?

Wniosek o wypis z rejestru gruntów możesz złożyć elektronicznie lub tradycyjnie w starostwie powiatowym bądź urzędzie miasta właściwym z uwagi na lokalizację nieruchomości. Możesz też wysłać go pocztą.

Szybszą i wygodniejszą opcją jest jednak skorzystanie z możliwości złożenia wniosku online. Aby to zrobić:

1. wejdź na stronę Portalu Informacyjnego Służby Geodezyjnej i Kartograficznej;
2. w polu z danymi teleadresowymi wybierz: Geodeci powiatowi lub Ośrodki dokumentacji;
3. wybierz województwo, na terenie którego znajduje się nieruchomość;
4. przejdź do sekcji Portal mapowy – musisz jednak pamiętać, że nie we wszystkich portalach powiatowych można złożyć wniosek online, dlatego upewnij się wcześniej, że w Twoim przypadku będzie to możliwe.

Wniosek w wersji elektronicznej składa się przez platformę ePUAP, dlatego możesz to z powodzeniem zrobić w dogodnym dla siebie momencie, bez sugerowania się godzinami pracy urzędu.

Cena wypisu z rejestru gruntów

Za elektroniczną wersję wypisu zapłacisz 140 zł, natomiast za wydruk — 150 zł (opłatę wnosisz przelewem na wskazany numer rachunku lub w kasie urzędu). Pamiętaj, że ceny te dotyczą jednej nieruchomości znajdującej się w granicach jednego obrębu ewidencyjnego. Jeśli więc w skład Twojej nieruchomości wchodzą dodatkowe działki położone w tym samym obrębie ewidencyjnym, za wszystko zapłacisz 140 lub 150 zł.

Wypis z rejestru gruntów — ile się czeka?

Czas oczekiwania na wydanie wypisu zależy m.in. od starostwa lub urzędu miasta, używanego systemu informatycznego, a także liczby wniosków oczekujących w kolejce na rozpatrzenie. Niekiedy możliwe jest uzyskanie dokumentu nawet jeszcze tego samego dnia, ale wymaga to osobistego stawiennictwa w urzędzie. Organ upoważniony do wydania wypisu zawsze informuje, ile czasu potrzebuje na przygotowanie go, przy czym najczęściej trwa to maksymalnie do 5 dni.

Jeśli planujesz wziąć kredyt hipoteczny przeczytaj również inne nasze artykuły:
>> #WartoWiedzieć: Jak przygotować się do kredytu hipotecznego?
>> #WartoWiedzieć: Jak planować budżet domowy, jeżeli chcesz wziąć kredyt?

FAQ – często zadawane pytania

Czym jest wypis z rejestru gruntów i kiedy się przydaje?

Wypis z rejestru gruntów to dokument potwierdzający podstawowe dane o nieruchomości; wypis z rejestru gruntów przydaje się przy zakładaniu księgi wieczystej, staraniu się o kredyt hipoteczny, kupnie lub sprzedaży nieruchomości, podziale lub scaleniu działki, sporządzaniu operatu szacunkowego oraz przy przeniesieniu prawa własności w formie aktu notarialnego.

Jakie informacje zawiera wypis z rejestru gruntów?

Wypis z rejestru gruntów zawiera m.in. dane adresowe aktualnego właściciela, adres nieruchomości, obręb ewidencyjny i opis użytkowy, numer działki, numer arkusza mapy, symbol użytku i jego powierzchnię w ha, wartość gruntu (jeśli ustalona), numer księgi wieczystej lub oznaczenie dokumentu, nazwę urzędu wydającego wypis, datę sporządzenia i podpis osoby sporządzającej dokument.

Kto może uzyskać wypis z rejestru gruntów?

Wypis z rejestru gruntów może uzyskać właściciel nieruchomości, osoba posiadająca pełnomocnictwo od właściciela, osoba mająca prawo dysponować nieruchomością oraz inna osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu tego wypisu.

Gdzie i jak można uzyskać wypis z rejestru gruntów, ile to kosztuje i ile się czeka?

Wypis z rejestru gruntów można uzyskać w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta właściwym dla lokalizacji nieruchomości, składając wniosek tradycyjnie, wysyłając pocztą lub elektronicznie przez Portal Informacyjny Służby Geodezyjnej i Kartograficznej (wniosek elektroniczny przez ePUAP). Za wypis z rejestru gruntów elektroniczny nalicza się opłatę 140 zł, za wydruk 150 zł (opłata dotyczy jednej nieruchomości w obrębie ewidencyjnym), płatność przelewem lub w kasie urzędu. Czas oczekiwania na wypis z rejestru gruntów zależy od urzędu i systemu informatycznego, zwykle do 5 dni, a czasem możliwe jest wydanie jeszcze tego samego dnia przy osobistym stawiennictwie.

Bibliografia:

https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-wypis-i-wyrys-z-ewidencji-gruntow-i-budynkow (dostęp: 26.08.2025)
https://lckm.uml.lodz.pl/procedura/KA-01375 (dostęp: 26.08.2025)