Konto firmowe – czy jest obowiązkowe i jakie korzyści daje?

Obowiązkowe konto firmowe 2020 —  dla kogo?

Nie każda forma prawna zakładanej działalności wymaga posiadania konta firmowego. Fakt, że nie jest ono wymagane nie oznacza, że nie należy go otwierać. Wręcz przeciwnie — warto je mieć. Polskie prawo zobowiązuje jednak przedsiębiorcę do posiadania rachunku bankowego, przeznaczonego do wykonywania rozliczeń zobowiązań z urzędem skarbowym i ZUS-em oraz z przedsiębiorcami, z którymi nawiążesz współpracę. Co równie ważne, przepisy nie rozróżniają konta firmowego od prywatnego. Obowiązek posiadania konta firmowego 2020 dotyczy m.in. spółek cywilnych, jawnych, z o.o. czy też fundacji.

Założenie rachunku wykorzystywanego jedynie w celach biznesowych przynosi wiele zalet — pozwala m.in. uniknąć wątpliwości w kontaktach z urzędem skarbowym czy ZUS-em.

Zmiany w przepisach 2020

Z dniem 1 listopada 2019 r. weszły w życie nowe przepisy nakładające obowiązek posiadania konta firmowego dla części płatników VAT. Dokładniej, dotyczy on podatników VAT, których działalność obejmuje transakcje oparte o towary i usługi wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535). Przy czym ich wartość musi być równa, bądź przekraczać 15 tys. zł. brutto. Tylko w takiej sytuacji właściciel ma obowiązek założyć rachunek firmowy.

Należy zaznaczyć, że zgodnie z wprowadzonymi zmianami, przedsiębiorcy stracili możliwość rozliczania się poprzez prywatne rachunki. Co istotne, zmiany te dotyczą także mikroprzedsiębiorców oraz właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych, którzy zostali objęci mechanizmem podzielonej płatności. Pamiętaj również, że jako podatnik mający rachunek rozliczeniowy, musisz zawiadomić o tym fakcie właściwy urząd skarbowy. Sprawdź, również jakie istnieją formy opodatkowania działalności gospodarczej.

Ważne jest również, że jeśli przepisy nakładają na Ciebie obowiązek założenia rachunku, wszystkie wpłaty dokonane na rachunek prywatny nie tylko nie będą mogły zostać uznane za koszt uzyskania przychodu, ale też może zostać na Ciebie nałożona sankcja. Konto firmowe — obowiązek z 2020 roku potraktuj więc, jako niezbędne zabezpieczenie.

Konto firmowe – obowiązek przynoszący zyski

Otwarcia rachunku powinno być jedną z pierwszych czynności wykonywaną tuż po zarejestrowaniu działalności. Jego głównym zadaniem jest ochrona właściciela przed ewentualnymi sankcjami, ale też oddzielenie transakcji biznesowych od prywatnych. Ponadto, konto firmowe umożliwia swobodną kontrolę nad przychodami i kosztami czy też przejrzysty wgląd w stan finansów przedsiębiorstwa. Ułatwia zaliczenie wszystkich wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Przedsiębiorcy doceniają jego obecność również w przypadku kontroli skarbowej, gdyż chroni przed ujawnieniem transakcji prywatnych. Przypominamy, że swoje finanse warto jest wcześniej przedyskutować z ekspertem, który wyjaśni wszelkie niejasności. 

FAQ – często zadawane pytania

Czy konto firmowe jest obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy?

Konto firmowe nie jest obowiązkowe dla każdej formy działalności — obowiązek posiadania rachunku zależy od formy prawnej firmy; prawo jednak wymaga posiadania rachunku bankowego przeznaczonego do rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS-em i kontrahentami, a określone spółki i organizacje (np. spółki cywilne, jawne, z o.o., fundacje) są objęte wymogiem używania rachunku do rozliczeń.

Kiedy podatnik VAT ma obowiązek założenia konta firmowego?

Obowiązek założenia konta firmowego dla części podatników VAT występuje od 1 listopada 2019 r. i dotyczy tych podatników VAT, których działalność obejmuje transakcje wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i których wartość takich transakcji wynosi co najmniej 15 000 zł brutto; obowiązek ten obejmuje również mikroprzedsiębiorców i właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych objętych mechanizmem podzielonej płatności, a przedsiębiorca mający rachunek rozliczeniowy musi o tym zawiadomić właściwy urząd skarbowy.

Jakie będą konsekwencje rozliczania wpływów firmowych na konto prywatne, gdy istnieje obowiązek prowadzenia rachunku firmowego?

Rozliczanie wpływów firmowych na konto prywatne w sytuacji, gdy istnieje obowiązek prowadzenia rachunku firmowego, powoduje że takie wpłaty nie mogą być uznane za koszt uzyskania przychodu oraz może skutkować nałożeniem sankcji przez organy podatkowe.

Jakie korzyści daje konto firmowe i kiedy warto je założyć?

Konto firmowe umożliwia oddzielenie transakcji biznesowych od prywatnych, ułatwia kontrolę przychodów i kosztów, pomaga w zaliczaniu wydatków do kosztów uzyskania przychodu oraz chroni przed ujawnieniem transakcji prywatnych podczas kontroli skarbowej; konto firmowe warto otworzyć tuż po zarejestrowaniu działalności i skonsultować finanse z ekspertem.