Umowa leasingu na kilka przedmiotów: czy to dobry pomysł?

Leasing to jedna z najpopularniejszych form finansowania inwestycji firmowych. Jednak co w sytuacji, gdy przedsiębiorca planuje zakup kilku urządzeń jednocześnie? Czy umowa leasingu na kilka przedmiotów jest opłacalna? Sprawdzamy najważniejsze kwestie, na które warto zwrócić uwagę, rozważając taką opcję.

Czy można zawrzeć umowę leasingu na kilka przedmiotów?

Standardowo leasing dla firm dotyczy jednego przedmiotu, np. samochodu czy maszyny. Jednak coraz częściej przedsiębiorcy potrzebują wyposażyć cały warsztat lub biuro, np. w kilka komputerów, drukarki i meble. W takiej sytuacji podpisanie jednej umowy leasingu na szerszy pakiet wyposażenia może ułatwić cały proces finansowania.

Wielu leasingodawców dopuszcza możliwość finansowania więcej niż jednego środka trwałego w ramach jednej umowy leasingowej. Dzięki temu przedsiębiorca:

• oszczędza czas na formalnościach,
• otrzymuje jedną ratę miesięczną,
• nie musi zarządzać kilkoma harmonogramami spłat.

Dotyczy to najczęściej wyposażenia o podobnym charakterze, np.:

• komputerów i sprzętu IT dla biura,
• kilku urządzeń budowlanych,
• zestawu mebli i wyposażenia dla nowej lokalizacji firmy.

Dowiedz się więcej na temat leasingu: Leasing – co to jest i na czym polega?

Zalety jednej umowy leasingu dla wielu przedmiotów

Leasing wielu urządzeń w ramach jednej umowy to rozwiązanie, które daje wymierne korzyści, zarówno finansowe, jak i organizacyjne. Jakie są najważniejsze zalety jednej umowy leasingu dla wielu przedmiotów?

1. Mniej formalności i prostsza obsługa w trakcie trwania umowy

Jedna rata, jedna faktura, jeden harmonogram spłat — to ogromna wygoda dla księgowości i finansów firmy.

2. Silniejsza pozycja negocjacyjna

Większa wartość umowy oznacza często korzystniejsze warunki finansowe.

3. Korzystny efekt skali przy inwestycjach

Jeśli zakup dotyczy całego systemu urządzeń (np. linia technologiczna), ich wspólna finansowa obsługa jest bardziej przejrzysta.

Sprawdź, co można wziąć w leasing na firmę.

Kiedy jedna umowa leasingu na wiele przedmiotów może być problemem?

Choć to rozwiązanie zyskuje na popularności, warto pamiętać, że łączenie kilku przedmiotów w jednej umowie może wiązać się także z pewnymi ograniczeniami i ryzykami dla firmy. Jakimi?

1. Różne stawki amortyzacji

Maszyny mają inny cykl życia niż np. meble biurowe — a to ważne przy konstruowaniu leasingu operacyjnego.

2. Różni dostawcy

Firma leasingowa może nie wyrazić zgody, jeśli sprzęty pochodzą z różnych źródeł — lub zaproponuje osobne dokumenty.

3. Mniejsza elastyczność

Chcesz wymienić jeden element zestawu lub zakończyć użytkowanie wyłącznie jednej maszyny? W przypadku wspólnej umowy — trudniej to zrobić.

4. Ryzyko przerw w użytkowaniu jednego elementu

Problem z dostawą lub awarią jednego sprzętu może wpłynąć na całą umowę.

Dowiedz się więcej o różnicach między leasingiem operacyjnym i finansowym: Leasing operacyjny a finansowy – jaki wybrać? Różnice

Umowa leasingu — na co zwrócić uwagę przy finansowaniu kilku przedmiotów?

Decydując się na leasing wielu przedmiotów w ramach jednej umowy, warto dokładnie przeanalizować warunki finansowania i zapisy kontraktu, aby uniknąć nieporozumień i nieplanowanych kosztów.

Poniżej najważniejsze elementy, które należy wziąć pod uwagę.

• Lista wszystkich przedmiotów i ich parametrów
• Okres użytkowania — czy dla każdej rzeczy jest taki sam?
• Warunki wykupu i zwrotu
• Ubezpieczenie — jeden pakiet czy osobno?
• Możliwości modyfikacji umowy w trakcie jej trwania
• VAT i rozliczenie podatkowe

Kiedy warto wybrać umowę leasingu na kilka przedmiotów, a kiedy lepiej rozważyć oddzielne umowy?

Choć finansowanie wielu środków w ramach jednej umowy leasingu ma wiele zalet, nie zawsze będzie to rozwiązanie idealne dla każdej firmy. Decyzja zależy przede wszystkim od tego, jakie przedmioty mają zostać sfinansowane oraz jak przedsiębiorca planuje z nich korzystać w kolejnych latach. Warto rozważyć obie opcje i dobrać model finansowania do specyfiki inwestycji.

Warto wybrać takie rozwiązanie, gdy:

• przedmioty są podobne pod względem amortyzacji, użytkowania i czasu życia;
• pochodzą od jednego dostawcy;
• zależy Ci na uproszczeniu obsługi i potencjalnie korzystniejszych warunkach.

Lepiej uważać, gdy:

• przedmioty mają różne stawki amortyzacji lub żywotność;
• są od różnych sprzedawców;
• planujesz zmiany jednego z przedmiotów w trakcie trwania umowy;
• chcesz większą elastyczność w rozliczeniach podatkowych lub zakończeniu leasingu.

Ostatecznie wybór jednej lub kilku umów leasingu zależy od specyfiki prowadzonego biznesu oraz planów inwestycyjnych. Warto dokładnie porównać obie opcje, aby finansowanie było jak najbardziej dopasowane do potrzeb firmy i nie ograniczało jej rozwoju.

Źródła:

https://mfinanse.pl/blog/leasing-co-to-jest-i-na-czym-polega/ [dostęp: 28.10.2025]

https://www.leason.pl/jedna-umowa-leasingu-na-kilka-przedmiotow/ [dostęp: 28.10.2025]

https://mleasing.pl/blog/umowa-leasingu/  [dostęp: 28.10.2025]