Co można wziąć w leasing na firmę?

Przedsiębiorcy, niezależnie od wielkości prowadzonego biznesu, często decydują się na leasing – pozwala nie tylko sfinansować najpotrzebniejsze rzeczy dla firmy, ale też odliczyć dodatkowe koszty. Sporo osób może utożsamiać leasing z finansowaniem zakupu samochodu firmowego; w praktyce przedmiotem leasingu może być wszystko, co jest niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej.

Kiedy warto pomyśleć o leasingu?

Osoby prowadzące własną działalność muszą mieć środki na jej finansowanie. Co do zasady – przynajmniej na początku – są to oszczędności przedsiębiorcy; zazwyczaj reinwestuje się też zyski wypracowane przez firmę. Rozwój biznesu wymusza jednak często sięgnięcie po zewnętrzne źródła finansowania, takie jak np. kredyt. W takim wypadku konieczna jest jednak odpowiednia zdolność kredytowa (przed złożeniem wniosku kredytowego warto sprawdzić kalkulator zdolności kredytowej). Czasem lepszym rozwiązaniem może okazać się leasing dla firmy, który również jest metodą finansowania działalności gospodarczej.

Leasing samochodu, czyli najczęstszy wybór drobnych przedsiębiorców

Większość przedsiębiorców, zwłaszcza prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze, decyduje się na leasing samochodu osobowego. Warto przy tym podkreślić, że przedsiębiorca musi wybrać rodzaj leasingu – ma to wpływ na sposób rozliczania kosztów firmowych. W grę wchodzą leasing operacyjny (bieżący) oraz leasing finansowy. 

W przypadku leasingu operacyjnego przedsiębiorca nie wprowadza samochodu do ewidencji środków trwałych, nie amortyzuje go też w czasie; amortyzacji dokonuje firma leasingowa, pozostająca przez cały okres trwania umowy leasingu właścicielem pojazdu. Jednocześnie przedsiębiorcy mogą ujmować w kosztach uzyskania przychodu wydatki poniesione w związku z częścią opłaty wstępnej i każdej miesięcznej raty – w części dotyczącej spłaty wartości samochodu – która proporcjonalnie do ceny auta nie przekracza 150 tys. zł (przy czym część odsetkową ujmuje się w całości).

Jeśli chodzi natomiast o leasing finansowy, przedsiębiorca może wprowadzić auto będące przedmiotem leasingu do ewidencji środków trwałych, a także dokonywać jego amortyzacji. Co więcej, możliwe jest również zaliczanie do kosztów uzyskania przychodu części odsetkowej rat leasingowych.

To do przedsiębiorcy należy decyzja, który rodzaj leasingu wybierze. Co do zasady jednak leasing operacyjny będzie korzystniejszym rozwiązaniem dla większości początkujących przedsiębiorców. Z kolei leasing finansowy może być lepszą opcją dla tych osób prowadzących działalność, które chcą odliczyć cały VAT (co w przypadku leasingu finansowego jest możliwe) oraz być od początku właścicielami samochodu.

Warto jednocześnie zaznaczyć, że leasing samochodu to nie wszystko – możliwości jest znacznie więcej.

Leasing na firmę: co jeszcze może być przedmiotem leasingu?

Przedsiębiorcy powinni pamiętać o tym, że w leasing można wziąć dowolny środek trwały, o ile jest on potrzebny do funkcjonowania biznesu. Konieczne jest jedynie znalezienie firmy leasingowej, która ma dany przedmiot w swojej ofercie – niezależnie od przedmiotu leasingu, niezbędne jest bowiem zawarcie umowy z leasingodawcą. Warto jednocześnie zaznaczyć, że firma leasingowa może oferować w ramach leasingu nie tylko nowe sprzęty czy urządzenia, ale też używane.

Leasing maszyn i sprzętów: o czym warto pamiętać?

Maszyny rolnicze, sprzęt budowlany, sprzęt do produkcji tworzyw sztucznych i obróbki metali, ale też sprzęty medyczne, maszyny produkcyjne czy spożywcze – wszystkie wymienione wyżej ruchomości mogą stać się przedmiotem leasingu, o ile oczywiście przedsiębiorca będzie je wykorzystywać w prowadzonej przez siebie działalności. Leasing na maszyny i sprzęty bywa wręcz konieczny na pewnym etapie funkcjonowania biznesu, zwłaszcza jeśli przedsiębiorca szuka alternatywy dla kredytu.

Co więcej, leasingowane maszyny i sprzęty (w przypadku leasingu operacyjnego) nie stają się własnością przedsiębiorstwa. Dzięki temu po zakończeniu okresu trwania umowy przedsiębiorca może zawrzeć kolejną umowę leasingową, ale już na nowe sprzęty – często wykorzystujące inną technologię.

„Nietypowe” przedmioty leasingu, czyli leasing na telefon czy mieszkanie

Warto wiedzieć, że przedmiotem leasingu mogą być również przedmioty będące wyposażeniem biura. Tym samym możliwe jest wzięcie w leasing telefonu, ale też komputera stacjonarnego, laptopa, a nawet drukarki, monitora czy innych sprzętów elektronicznych, które są niezbędne do prowadzenia działalności. Co więcej, przedmiotem leasingu mogą być też meble – krzesła biurowe, biurka, regały, a nawet kanapa dla gości i pracowników.

Jeśli chodzi o „nietypowe” przedmioty leasingu, to przedmiotem finansowania mogą być również nieruchomości – leasing na mieszkanie jest jak najbardziej możliwy. Należy jednak pamiętać, że w leasing można brać wyłącznie nieruchomości komercyjne.

Leasing na firmę: podsumowanie

Leasing dla firmy nie musi dotyczyć wyłącznie samochodu; przedmiotem leasingu mogą być również różnego rodzaju maszyny, sprzęty, wyposażenie biura, a nawet nieruchomości. Przedsiębiorca musi jedynie znaleźć firmę leasingową, która ma ofertę dopasowaną do jego potrzeb. Przed zawarciem umowy leasingowej warto zastanowić się, czy lepszym wyborem będzie leasing operacyjny, czy może finansowy.